Algemene Voorwaarden – Van Ams Recruitment & Consultancy

Hoofdstuk 1 – Inleidende bepalingen

Artikel 1. Werkingssfeer
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, overeenkomsten en diensten van Van Ams Recruitment & Consultancy B.V. en de aan haar gelieerde ondernemingen (hierna: "Van Ams").
2. Onder deze diensten vallen onder meer: detachering, werving & selectie, bemiddeling van zelfstandigen zonder personeel (ZZP), consultancy en overige vormen van dienstverlening.
3. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt nadrukkelijk van de hand gewezen.
4. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk door Van Ams zijn bevestigd.
5. Indien een bepaling nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht.
6. Van Ams behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden schriftelijk meegedeeld en zijn bindend tenzij de opdrachtgever binnen 5 werkdagen schriftelijk bezwaar maakt.

Hoofdstuk 2 – Definities

Artikel 2. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1. Algemene Voorwaarden: dit document.
2. Van Ams: Van Ams Recruitment & Consultancy B.V., KvK 85546755, gevestigd te Groningen en aan haar gelieerde vennootschappen.
3. Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon, waaronder mede begrepen woningcorporaties, gemeenten en gelieerde vennootschappen, die een overeenkomst aangaat met Van Ams.
4. Dienstverlening: alle door Van Ams aangeboden diensten, waaronder begrepen detachering, werving & selectie, bemiddeling van ZZP’ers, consultancy, outplacement en overige opdrachten.
5. Kandidaat: iedere natuurlijke persoon die door Van Ams wordt geworven of geselecteerd voor een opdracht bij opdrachtgever.
6. Gedetacheerde: de natuurlijke persoon die door Van Ams in het kader van een overeenkomst van detachering ter beschikking wordt gesteld aan opdrachtgever om werkzaamheden te verrichten onder diens leiding en toezicht.
7. ZZP’er: de natuurlijke persoon die door Van Ams wordt bemiddeld om als zelfstandige zonder dienstverband werkzaamheden te verrichten voor opdrachtgever.
8. Overeenkomst: iedere schriftelijke overeenkomst tussen Van Ams en opdrachtgever, waarin is vastgelegd onder welke voorwaarden en omstandigheden werkzaamheden worden verricht.
9. Gelieerde Vennootschap: iedere entiteit die direct of indirect verbonden is aan opdrachtgever, waaronder dochtermaatschappijen, zustermaatschappijen, deelnemingen, joint ventures of samenwerkingsverbanden.
10. Zoekopdracht: de schriftelijke overeenkomst waarin Van Ams in opdracht van opdrachtgever kandidaten zoekt, werft of selecteert.

Hoofdstuk 3 – Zoekopdracht (Werving & Selectie)

Artikel 3. Totstandkoming van de Zoekopdracht
1. Een Zoekopdracht komt tot stand door schriftelijke bevestiging van Van Ams aan opdrachtgever.
2. De bevestiging van Van Ams wordt geacht juist en volledig te zijn, tenzij opdrachtgever binnen 3 werkdagen schriftelijk bezwaar maakt.
3. Ook indien Van Ams kandidaten voorstelt zonder dat de Zoekopdracht nog is ondertekend, geldt de Zoekopdracht als tot stand gekomen.
4. Alle aanbiedingen/offertes zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders vermeld.

Artikel 4. Inhoud van de Zoekopdracht
1. De Zoekopdracht strekt ertoe dat Van Ams zich naar beste inzicht inspant om geschikte kandidaten te werven en voor te dragen.
2. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de uiteindelijke keuze van een kandidaat.
3. Het is opdrachtgever niet toegestaan zonder toestemming van Van Ams referenties in te winnen bij (voormalige) werkgevers van een kandidaat.

Artikel 5. Verbod indienstneming kandidaat
1. Indien Van Ams een kandidaat heeft voorgesteld, is het opdrachtgever en gelieerde vennootschappen niet toegestaan deze binnen 12 maanden na de introductie rechtstreeks in dienst te nemen of op andere wijze werkzaamheden door de kandidaat te laten verrichten, tenzij Van Ams hiervoor schriftelijk toestemming geeft.
2. Bij overtreding van dit verbod is opdrachtgever een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van zes bruto-maandsalarissen, met een minimum van € 15.000, onverminderd het recht van Van Ams op volledige schadevergoeding.

3. Tenzij de opdrachtgever en/of gelieerde vennootschappen de in artikel 25 van deze voorwaarden omschreven overnamevergoeding volledig hebben voldaan.

Hoofdstuk 4 – Detachering

Artikel 6. Totstandkoming van de Detacheringsovereenkomst
1. Een Detacheringsovereenkomst komt tot stand door schriftelijke bevestiging van Van Ams en ondertekening door opdrachtgever.
2. Indien feitelijk uitvoering wordt gegeven aan de detachering (bijvoorbeeld doordat een gedetacheerde start met werkzaamheden), geldt de overeenkomst eveneens als tot stand gekomen.

Artikel 7. Inhoud van de Detacheringsovereenkomst
1. Van Ams stelt de gedetacheerde ter beschikking om onder leiding, toezicht en verantwoordelijkheid van opdrachtgever werkzaamheden te verrichten.
2. Duur, tarief en overige voorwaarden worden vastgelegd in de Detacheringsovereenkomst.
3. Van Ams is gerechtigd tariefswijzigingen door te voeren bij loon- en lastenstijgingen, gewijzigde wet- en regelgeving, pensioenverplichtingen of cao-verplichtingen.
4. Van Ams is gerechtigd jaarlijks per 1 januari haar tarieven te indexeren conform de CBS Consumentenprijsindex (CPI).

Artikel 8. Urenverantwoording
1. De gedetacheerde registreert zijn uren in een door Van Ams aangewezen systeem.
2. Opdrachtgever dient deze uren tijdig te accorderen.
3. Bij uitblijven van accordering kan Van Ams de door de gedetacheerde opgegeven uren bindend vaststellen.

Artikel 9. Arbeidsomstandigheden en aansprakelijkheid
1. Opdrachtgever wordt aangemerkt als werkgever in de zin van de Arbowet en is verantwoordelijk voor een veilige en gezonde werkplek.
2. Van Ams sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade die de gedetacheerde lijdt tijdens werkzaamheden of werkgerelateerde situaties.
3. Opdrachtgever vrijwaart Van Ams volledig tegen aanspraken van derden, waaronder gedetacheerden, werknemers, klanten of verzekeraars, voortvloeiend uit de detachering.
4. Van Ams is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door de gedetacheerde bij opdrachtgever of derden.

Artikel 10. Beëindiging van de Detachering
1. De Detacheringsovereenkomst eindigt van rechtswege zodra de arbeidsovereenkomst tussen Van Ams en de gedetacheerde eindigt. Van Ams is niet schadeplichtig.
2. Indien de detachering eindigt door omstandigheden die verband houden met de gedetacheerde, zal Van Ams zich inspannen voor vervanging.
3. Indien opdrachtgever een detachering voortijdig beëindigt zonder contractuele grond, is opdrachtgever gehouden de resterende contractperiode volledig te vergoeden.

Artikel 11. Verbod overname gedetacheerde
1. Het is opdrachtgever en gelieerde vennootschappen verboden een gedetacheerde tijdens de detachering of binnen 12 maanden na afloop direct in dienst te nemen of op andere wijze werkzaamheden door hem te laten verrichten.
2. Bij overtreding van dit verbod is opdrachtgever een onmiddellijk opeisbare vergoeding verschuldigd gelijk aan 30% van het uurtarief, berekend over het verschil tussen 2.000 uren en het aantal daadwerkelijk gewerkte uren, met een minimum van € 15.000.
3. Deze vergoeding wordt geacht een redelijke vergoeding te zijn conform artikel 9a lid 2 Waadi.

4. Tenzij de opdrachtgever en/of gelieerde vennootschappen de in artikel 25 van deze voorwaarden omschreven overnamevergoeding volledig hebben voldaan.

Hoofdstuk 5 – Bemiddeling ZZP’ers

Artikel 12. Totstandkoming van de Bemiddelingsovereenkomst
1. Een overeenkomst tot bemiddeling van een ZZP’er komt tot stand door schriftelijke bevestiging van Van Ams aan opdrachtgever.
2. Indien feitelijk uitvoering wordt gegeven (bijv. de ZZP’er start werkzaamheden), geldt de overeenkomst eveneens als tot stand gekomen.

Artikel 13. Inhoud van de Bemiddelingsovereenkomst
1. De overeenkomst strekt ertoe dat de ZZP’er als zelfstandige, via tussenkomst van Van Ams, werkzaamheden verricht voor opdrachtgever.
2. Duur, tarief en voorwaarden worden vastgelegd in de overeenkomst.
3. Van Ams is gerechtigd jaarlijks per 1 januari haar bemiddelingstarieven te indexeren conform de CBS Consumentenprijsindex (CPI).

Artikel 14. Aansprakelijkheid en vrijwaring
1. Van Ams is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door de ZZP’er aan opdrachtgever of derden.
2. Opdrachtgever vrijwaart Van Ams volledig tegen aanspraken van derden, waaronder ZZP’er, werknemers, klanten of verzekeraars.
3. Partijen verklaren uitdrukkelijk dat de werkzaamheden niet worden verricht in een arbeidsovereenkomst of fictieve dienstbetrekking. De ZZP’er is zelf verantwoordelijk voor afdracht van belastingen en premies.
4. Indien Van Ams wordt aangesproken door Belastingdienst, UWV of andere instanties wegens feitelijke uitvoering door opdrachtgever en ZZP’er, vrijwaart opdrachtgever Van Ams volledig en vergoedt alle kosten, inclusief juridische bijstand.

Artikel 15. Beëindiging Bemiddelingsovereenkomst
1. De overeenkomst eindigt automatisch indien de overeenkomst tussen Van Ams en de ZZP’er eindigt. Van Ams is niet schadeplichtig.
2. Bij voortijdige beëindiging door opdrachtgever zonder contractuele grond blijft opdrachtgever de overeengekomen vergoeding aan Van Ams verschuldigd.

Hoofdstuk 6 – Algemene bepalingen

Artikel 16. Betaling
1. Facturen van Van Ams dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn voldaan.
2. Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en een rente verschuldigd van 1% per maand, alsmede buitengerechtelijke incassokosten van minimaal 15% van de hoofdsom met een minimum van € 250.
3. Betaling geschiedt zonder verrekening of opschorting.

Artikel 17. Opschorting en ontbinding
1. Van Ams heeft het recht haar verplichtingen op te schorten of de overeenkomst direct te ontbinden indien opdrachtgever:
  - in verzuim is met betaling,
  - failliet gaat, surseance van betaling aanvraagt of daarin verkeert,
  - zijn onderneming staakt, verkoopt of liquideert.
2. Van Ams is in die gevallen niet schadeplichtig en behoudt recht op volledige vergoeding van gemaakte kosten en gederfde winst.

Artikel 18. Geheimhouding
1. Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die in het kader van de overeenkomst wordt gedeeld.
2. Bij overtreding is opdrachtgever een direct opeisbare boete verschuldigd van € 25.000 per overtreding, onverminderd het recht van Van Ams op aanvullende schadevergoeding.

Artikel 19. Intellectueel eigendom
1. Alle door Van Ams verstrekte stukken, modellen, ontwerpen, rapportages en overige materialen blijven eigendom van Van Ams.
2. Zonder schriftelijke toestemming van Van Ams mogen deze niet worden gekopieerd, openbaar gemaakt of aan derden verstrekt.

Artikel 20. Aansprakelijkheid
1. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor juiste en volledige informatievoorziening (o.a. cao, inlenersbeloning). Van Ams mag uitgaan van de juistheid hiervan.
2. Van Ams is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst of stilstandschade.
3. Indien Van Ams aansprakelijk is, is dit beperkt tot het bedrag dat haar aansprakelijkheidsverzekeraar uitkeert, of (indien geen dekking) tot de factuurwaarde van de betreffende opdracht met een maximum van € 100.000 per gebeurtenis.
4. Opdrachtgever vrijwaart Van Ams volledig voor aanspraken van derden.

Artikel 21. Klachten
1. Klachten over facturen of dienstverlening dienen binnen 7 dagen schriftelijk te worden gemeld.
2. Klachten schorten betalingsverplichtingen niet op.

Artikel 22. Toepasselijk recht en geschillen
1. Op alle overeenkomsten met Van Ams is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden uitsluitend beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Groningen, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.

Artikel 23. Overmacht
1. Van Ams is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van een omstandigheid die haar niet kan worden toegerekend.
2. Onder overmacht wordt mede verstaan: natuurrampen, oorlog, stakingen, pandemieën, overheidsmaatregelen, IT-storingen, uitval van elektriciteit of internet, of andere omstandigheden buiten de macht van Van Ams.
3. Tijdens overmacht worden de verplichtingen van Van Ams opgeschort. Indien de periode van overmacht langer duurt dan 30 dagen, hebben beide partijen het recht de overeenkomst schriftelijk te ontbinden, zonder dat enige schadevergoeding verschuldigd is.

Artikel 24. Gegevensbescherming en privacy (AVG)
1. Van Ams verwerkt persoonsgegevens uitsluitend conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en aanverwante wet- en regelgeving.
2. Opdrachtgever garandeert dat alle aan Van Ams verstrekte persoonsgegevens rechtmatig zijn verkregen en mag deze slechts verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst.
3. Van Ams zal passende technische en organisatorische maatregelen treffen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
4. Opdrachtgever vrijwaart Van Ams voor alle aanspraken van derden die voortvloeien uit schending van de AVG of andere wetgeving inzake gegevensbescherming, voor zover dit te wijten is aan opdrachtgever.

Artikel 25. Niet-overname personeel Van Ams
1. Het is opdrachtgever en gelieerde vennootschappen niet toegestaan om medewerkers van Van Ams of aan Van Ams gelieerde ondernemingen, die betrokken zijn (geweest) bij de uitvoering van de overeenkomst, gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 12 maanden na beëindiging daarvan, rechtstreeks of via derden in dienst te nemen of werkzaamheden door hen te laten verrichten.
2. Bij overtreding van dit artikel is opdrachtgever een direct opeisbare boete verschuldigd van € 25.000 per overtreding, vermeerderd met € 1.000 voor iedere dag dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van Van Ams op aanvullende schadevergoeding.

3. Overnamevergoeding:

• Indien de opdrachtgever de door Van Ams ter beschikking gestelde werknemer gedurende of binnen 12 maanden na afloop van de terbeschikkingstelling rechtstreeks in dienst neemt, is de opdrachtgever aan Van Ams een overnamevergoeding verschuldigd, tenzij de werknemer ten minste 2000 daadwerkelijk gewerkte uren via Van Ams ten behoeve van de opdrachtgever werkzaamheden heeft verricht.
• De overnamevergoeding bedraagt: 20% van het tussen partijen overeengekomen uurtarief, vermenigvuldigd met 2000 uur.
• Het aantal daadwerkelijk gewerkte uren dat de werknemer via Van Ams werkzaamheden voor de opdrachtgever heeft verricht, wordt op deze berekening in mindering gebracht.
• Onder daadwerkelijk gewerkte uren wordt uitsluitend verstaan: uren die aantoonbaar zijn geregistreerd, goedgekeurd door de opdrachtgever en verwerkt zijn via Van Ams.
• Indien daar aanleiding toe is, is Van Ams bereid om van deze voorwaarden af te wijken en maatwerkafspraken te maken. Deze afspraken worden in dat geval schriftelijk vastgelegd.